Tại Hội nghị các đại biểu đã được lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước truyền đạt 5 chuyên đề: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy; Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Hội nghị nhằm tăng cường trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ Nội vụ về vấn đề văn thư lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp bộ máy chính trị và tổ chức lại các đơn vị hành chính các cấp, xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp. Hội nghị cũng nhằm mục đích tập huấn nghiệp vụ văn thư lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ cho đội ngũ cán bộ công chức, viên chức trong khối cơ quan Chính phủ và chính quyền địa phương. Đồng thơi giải đáp các kiến nghị, khó khăn, vướng mắc về văn thư lưu trữ trong bối cảnh sắp xếp, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp.